宜春义工联合社组织结构与框架

会 长:徐建华(北门领上)
特聘副会长:张堂文(金牌) 负责人力资源部、
副会长:袁 航(皮爱宝) 负责宣传策划部、
副会长:殷大福(杨小惑) 负责后勤服务部
秘书长:陈波(正道沧桑) 负责外联、发展规划、网络管理、主持内务会议
会计:
出纳:张莉蓉(与你同行)
宜春义工联合会下设六个部门、一个秘书处、 六个部门:
外联公关部、
宣传策划部、
网络服务部、
档案管理部、
人力资源部、
后勤服务部、
宣传策划部分成八个组:
助学组
助老组
助残组
青少年问题组
环保组
社会公益性宣传组
法律援助组
学生组
宜春义工联合会各部门职责
宜春义工联合会下设:
外联公关部、宣传策划部、网络服务部、档案管理部、人力资源部、后勤服务部六个部,
各部职责如下: 外联公关部 负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为,主要职责是: 1、联系有关机构和其他义工组织,开展合作活动,实现资源共享; 2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系,落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作; 3、负责义工联与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流,广泛拓展活动合作单位和实施场所; 4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜; 5、协调好与义工联其他部门间的关系,把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终; 6、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
宣传策划部 负责策划、组织、协调、指导会员开展活动,主要职责是: 1、获得秘书处的许可对外宣传本会的信息; 2、收集义工提供的有效、创新的活动方案; 3、宣传推广义工联的活动; 4、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定; 5、对活动进行宣传、总结,协助建档; 6、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
网络服务部 负责网页及论坛的建设、维护,主要责职是: 1、在网上发布义工活动信息; 2、接受新义工在线报名与咨询,介绍义工服务内容、提供在线义务服务,开展义务咨询; 3、维护和管理义工管理资料、网络数据库等; 4、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
档案管理部 负责对活动、帮扶人员的建档与管理,主要职责是: 1、建立每次活动的档案; 2、建立长期帮扶、助学人员档案; 3、建立完善义工联成员及其他管理档案; 4、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
人力资源部 负责对义工会员的入退会审批及活动评价,主要职责是: 1、负责对新老会员的入会考查、审查及退会手续的办理; 2、负责组织新会员入会培训及老会员定期培训; 3、负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价; 4、了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态; 5、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
后勤服务部 负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续,主要职责是: 1、协助财务人员编制经费预、决算, 制定各费用的分配使用计划,发挥财力的最大效能; 2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用,充分合理利用现有条件,发挥物力的最佳效能,保障活动顺利进行; 3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度; 4、负责活动中所有物品的提前购置,活动结束后,及时上报费用明细,便于财务公示; 5、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作; 6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置,场地清理。积极配合其他部门工作。
秘书处 负责处理日常事务、组织联络工作,其主要职责是: 1、负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作; 2、起草组织有关文件、议案、报告; 3、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实; 4、 收集工作建议,及时反馈相关信息,增进各部之间的沟通和交流,负责对各部的考核,以更好地改进工作; 5、 主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度,跟踪落实内部制度的执行情况,负责规章制度解释和说明工作。
理事委员会 理事会理事将按所代表的义工组织地域、工作性质等组成若干个工作服务小组,承担专门的调研工作,并就相关义工工作向理事会提出建议,其主要职责是: 1、决定召开日常的理事会以及义工代表大会; 2、讨论、决策本会工作,组织完成章程规定的任务; 3、决定本会工作机构的设置和变动及负责人的任命; 4、审批义工会员的入会资格; 5、决定对义工的奖励和处分; 6、聘请本会荣誉顾问、顾问、名誉会长等荣誉职务; 7、义工代表大会闭会期间,研究决定本会重大事务; 8、行使义工代表大会授予的其它职权。
会计、出纳 负责处理本会的财务收支,主要职责是: 1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况 ; 2、负责每次活动的财务收支 ; 3、在网络上公布帐目情况 ; 4、向社员大会报告财务状况;
|